GoogleとMicrosoft、会社に合うのは？

GmailとGoogleドライブを中心に仕事を回したいならGoogle Workspace、Word・ExcelとOneDriveを中心に整えたいならMicrosoft 365から比較します。 既にメールを含む法人向けMicrosoft 365を契約している場合は、その契約を使う案を先に確認します。Officeもファイル保存も足りていて、会社のメールだけ欲しいなら、メール専用サービスも候補です。

本稿は、日本国内の1〜5人程度の会社向けに、機能と構成を比較する記事です。公式仕様・価格の確認日は2026年10月4日。製品の契約、設定、送受信、移行、共同操作の実測は未実施です。 推奨条件は編集部の判断で、操作感やメール到達を検証した結果ではありません。掲載リンクは公式資料への通常リンクで、現時点で広告・アフィリエイトリンクはありません。

最初に必要なものを三つに分ける

会社メール、文書・表計算アプリ、ファイル保存は別の機能です。「Officeが使える」「クラウドに1TB保存できる」という情報だけでは、独自ドメインのメールや必要なExcelの機能まで含むとは判断できません。

この表は、入門プランであるStarterとBasicの比較です。Microsoft 365 Business Standardはインストール版Officeも含むため、必要な場合は別途比較します。Basicを契約するだけで、パソコンにインストールしたWord・Excelの利用権が付くとは扱いません。Google Workspaceのプラン、Microsoftの法人向けプラン

自分の仕事に合わせて候補を絞る

使い慣れたサービスは、移行や説明の手間を少なくする判断材料です。一方、慣れているという理由だけで、必要な機能が足りないプランを選ぶことも避けます。普段のファイルを別の形式で開き直す仕事や、取引先から指定されたExcelファイルを使う仕事があるなら、架空データで確認する項目を決めてから選びます。本媒体では、そのファイル互換性の実測もまだ行っていません。

料金は契約期間と一緒に比べる

次の価格は、費用診断に登録した公式参照値です。Google・Microsoftはすべて1人あたり・税抜、さくらは1契約あたり・税込です。税の表示と人数の数え方をそろえないまま比較しないでください。

Googleの日本円価格は、公式の請求ヘルプの標準料金表を参照しました。年契約は月払いを選べる場合も1年の拘束があり、途中解約で残期間の負担が残り、席数を減らせる時期にも条件があります。日本向けの新規購入画面と実請求は未確認です。Googleの支払い方式比較

Microsoftの年払いは、年間サブスクリプションの自動更新です。月額相当809円という表示でも、毎月809円を支払う契約ではありません。Teamsを使わない会社にはTeamsなしも候補になりますが、既存の会議・チャットの費用を含めて比べます。Microsoft 365 Business Basicの料金

さくらの110円は12ヶ月払いを割り戻した値です。別の支払期間の見出し価格を、そのまま12ヶ月の費用にしません。支払い済み期間で終了する解約と返金なしの条件も確認します。さくらの料金表、支払い区分、解約案内

いずれもドメインの取得・更新、追加機能、移行作業は別です。Google・Microsoftの初期設定料や、各商品の将来の更新額はこの比較で確定していません。現在の参照価格が、そのまま将来の更新額になるとも扱いません。

容量はメール用とファイル用を分ける

Google Workspace Starterの30GBは、1ライセンスごとに組織のプールへ加算され、メールとDrive等で使う容量です。メール専用に1人30GBが確保されるわけではないため、ファイルの保存に使う分も見積もります。Googleのストレージ仕様

Microsoft 365 Business Basicの1TBはOneDriveのファイル保存容量で、メールの受信箱に1TB保存できるという意味ではありません。さくらのメールボックスの20GBも全メールアドレスの合計容量であり、人数を増やすたびに20GBずつ増えるとは扱いません。MicrosoftのBasic仕様、さくらのメール仕様

写真やPDFが多い会社は、保存先の容量を増やす案と、古いデータを書き出す案を分けて検討します。容量の上限だけで、必要な記録を取り出せる運用まで整ったとは判断しません。

二人目が加わるなら代表メールの使い方を確認する

問い合わせ用のinfo@を二人で扱う場合、別名アドレスや転送と、個別ログインでの共同対応は違います。GoogleにはGroupsの共同トレイがあり、会話履歴、外部からの投稿、グループアドレスでの送信などの権限設定が必要です。通常のGmail受信箱と同じ操作を保証するものではありません。Googleの共同トレイ案内

Microsoftには共有メールボックスがあります。使う人それぞれにExchangeを含むライセンスとアクセス・送信権限が必要で、共有アドレスのアカウントに直接サインインする運用にはしません。Microsoftの共有メールボックス

さくらのメールボックスについては、個別ログインと権限分離による代表メールの共同送受信を、今回の公式資料調査では確定できていません。安いという理由だけで、二人以上の共同対応にも適するとは結論を出さず、必要な運用を追加確認します。

失敗しやすいのは同じ機能の買い足し

Google Workspaceを追加し、既存のMicrosoft 365もそのまま残すと、メールや保存先が重複する場合があります。両方に役割があるなら併用も候補ですが、何をどちらで行うかと、残す費用を先に決めます。

もう一つは、Web版Excelがあることを、普段のインストール版Excelと同じ仕事ができる証拠にすることです。必要な帳票や操作を先に列挙し、自分の仕事で不足しないかを確認します。人数が未確定の会社は、年契約の低い月額相当だけで選ばず、増減と解約の条件も判断材料にしてください。

自分の費用・構成を確認する

診断の前に、1〜5人のうち何人が使うか、会社ドメインのメールが必要か、代表メールを共同で扱うか、インストール版のWord・Excelが必要かを確認します。現在のOffice、メール、保存先の正式なプラン名と支払額も用意してください。

診断では、既存契約を活かす案から、新たに増える費用と総支出を比べます。メール保存容量とファイル容量、Teamsの必要性、ドメイン更新料、年払い時の実際の支払額、未確認の初期費用を見て、追加するものと今のまま使うものを決めましょう。